Apple v ČR se otevřel školám!

Říjen 2016 si v kalendáři dobře vyznačte červenou barvou, pokud jste školní instituce, firma, anebo státní správa. Přesněji 28.10.2016 se zapisuje nový milník Applu pro Českou republiku. Zřejmě si řeknete, co vám uniklo. Apple představil nové MacBooky.  Někteří zajásali, někteří ne, jiní šli rozbíjet z poloviny naplněná prasátka na jejich nákup. Pro naši malou zemi udělal Apple v tento den mnohem více. Pro mne je tento den stejně významný, jako uvedení prvního iPhonu vůbec.

Apple spustil program VPP (Volume Purchase Program) a DEP (Device Enrollmet Program). Díky těmto dvěma zkratkám se mohou všechny školy, firmy a instituce v ČR zhluboka nadechnout a využít potenciál Apple řešení na maximum. Jinými slovy dejte nohu z brzdy a sešlápněte plyn až na podlahu!

snimek-obrazovky-2016-10-31-v-13-00-07

VPP, v překladu Program pro hromadné nákupy, je služba, která umožňuje nakupovat více licencí pro jednu aplikaci pod jedním Apple ID. V praxi to znamená, že pokud jste firma, škola, anebo instituce, můžete pod jedním Apple ID, které jako instituce vlastníte, zakoupit jednu aplikaci pro všechny vaše iPhony a iPady. Toto je jediný a licenčně správný postup pro vlastnictví aplikací ve všech vašich iOS zařízeních ve firmě, škole a instituci. Doposud byl tento postup zcela nemožný, neboť pod jedním Apple ID jste nemohli koupit více než jednu aplikaci a nasazení iPadů a iPhonů do praxe bylo velmi problematické a mnohdy na hraně licenčních ujednání, nemluvě o případném sporu s finančním úřadem, když jim předkládáte dosavadní účtenky o nákupu.

Nově za své nákupy obdržíte daňový doklad! Kromě toho, že nyní můžete nakupovat multilicence, se stala ještě jedna významná změna. Vaše nákupy v AppStore a iTunes nyní můžete bez obav podrobit finanční kontrole, protože doklad, který od Applu obdržíte již nebude vystaven na vás jako soukromou osobu, ale subjekt s IČ a DIČ.

To ale pořád není zdaleka vše. Díky službě VPP můžete také propůjčovat vámi zakoupené licence aplikací vašim zaměstnancům, kteří mají vlastní iOS zařízení. V praxi to znamená, že váš zaměstnanec, který má svůj osobní iPad, iPhone, od vás obdrží aplikaci, kterou potřebuje k výkonu své práce. Vlastníky licence pro aplikaci jste vy a v případě, že zaměstnanec i se svým zařízením opustí vaši firmu, licence si vezmete zpět a aplikace se ze zařízení odinstaluje. Tento proces je k vaší výhodě zcela jednoduchý a uživatel s propůjčenou licencí tomu nemůže nikterak zabránit. Takto zpětně nabytou licenci, můžete opětovně přiřadit nově příchozímu členovi vašeho týmu.

Líbí? Věřte mi, že bude a moc. Pořád ještě ale zdaleka nekončíme. Držte si čepice, protože to, co přijde teď, nemá v oblasti instalací a přípravy pracovních zařízení ve firemním a školním prostředí obdoby.

snimek-obrazovky-2016-10-31-v-13-00-01

Představujeme vám program DEP, Program pro registraci zařízení. Tyto magická tři slova znamenají opravdu moc. Představme si následující případ z praxe. Jste obchodní, projektová, pojišťovací firma, škola. V terénu máte několik desítek, možná stovek zaměstnanců a většina z nich navíc pracuje v home-office a vídáte se na poradách jednou týdně. Co když těmto lidem potřebujete dát ke své práci novou techniku, případně ji aktualizovat, anebo nahrávat nové aplikace? Dnes to ve většině institucí vypádá takto: Koupíte zařízení a v sídle firmy je předáte IT správě, která zahájí proces přípravy, tedy vybalení, zapnutí nového zařízení, nastavení práv uživatele, instalace nezbytných součástí, instalace aplikací, vložení certifikátů a mohli bychom dlouze pokračovat ve výčtu dalších procesů a nastavení. V dalším kroce je zařízení předáno zaměstnanci většinou osobně včetně zaškolení. Pokud se bavíme o desítkách a stovkách uživatelů, dosti náročná práce pro IT správu.

Nově díky DEP může pouze jeden zaměstnanec IT toto vše provést pro několik stovek lidí v tramvaji při cestě do práce netrvající déle než pár minut. DEP kompletně přetváří zažité workflow a zásadně mění možnosti využití iOS zařízení. Jako příklad můžeme uvést IBM, která potřebuje pro přípravu 90.000 ks iOS zařízení svým zaměstnancům a jejich nastavení včetně vzdálené správy 5 pracovníků IT. Ano není o chyba pouze 5!

Představujeme scénář s DEP: Jako firma učiníte objednávku na iOS u autorizovaného prodejce Apple, ( z důvodu funkčnosti DEP musí váš nákup proběhnout u Apple DEP authorized partner). Dodavatelské firmě zadáte adresy pro doručení iOS zařízení všem desítkám anebo stovkám vašich zaměstnanců. Dodavatel vyšle zabalená zařízení kurýrem na určené adresy. Váš správce IT převezme od dodavatele informace o sériových číslech a DEP čísla autorizovaného prodejce. Informace zadá do programu DEP, kde se pod svou firmou u společnosti Apple zaregistrujete a ve spolupráci s vašim MDM řešením nastavíte pro všechna zařízení parametry které chcete, aby vaši zaměstnanci využívali. Můžou to být hesla na podniková wifi, nastavení firemního emailu, roamigu, technické podpory, serverové a podpisové certifikáty, firemní dokumenty, bezpečnostní nastavení a samozřejmě aplikace. Zaměstnanec, který obdrží od kurýra nový iPad, nebo iPhone, provede následující kroky: otevře krabici, zapne zařízení a připojí na wi-fi. Ihned po zapnutí se zařízení zeptá na lokální wifi a po jeho zadání uživatelem nastane komplexní proces přípravy vnitropodnikových nastavení a instalací přesně tak, jak jste si definovali v rámci firmy a nastavení v MDM. Jakmile zařízení ukončí tento proces, zaměstnanec bere do rukou kompletně připravené a provozu schopné zařízení. Váš zaměstnanec musí umět pouze zařízení zapnout, připojit na Wi-Fi. Bez jakékoliv další asistence je zařízení připraveno k použití a napojeno na vaši vnitropodnikovou politiku!

V 15. století by vás za něco takového upálili na hranici za čarodějnictví. Dnes vám Apple přináší technologii, která významně přetváří pohled na dnešní správu mobilních zařízení ve firmách, škole a státní správě. Pokud tedy chcete i nadále vyhazovat peníze za správu techniky a zařízení, které provádí neplatné operace a bude ukončeno, asi jste bohatí. Pokud ale nemáte peněz na zbyt, tak Apple a programy VPP, DEP jsou tou nejlepší a provozně nejlevnější volbou pro vaši firmu, školu a instituci.

Projekt www.iSkolstvi.cz se touto problematikou zabývá již několik let a nově také připravuje workshopy k danému tématu. V případě zájmu o tuto technologii doporučuji se svěřit tomuto Apple autorizovanému partnerovi, který má za sebou několik desítek realizací MDM a popisovaná řešení umí dodat, případně zajistí Apple iOS mentoring.

snimek-obrazovky-2016-11-04-v-9-32-57

Zůstaňte naladěni, protože pro vás připravuji další informace k tématu spolu s integrací a využití ve školách.

Translate »